Prosedur Pengajuan Visa MVV ( Machtiging tot Voorlopig Verblijf )

Meneruskan seri tulisan mengenai ribetnya pernikahan antar kewarganegaraan yang berbeda (hihihi….), sekarang saatnya saya posting mengenai prosedur mengajukan visa MVV untuk bisa ikut suami tinggal di Belanda. Seperti yang sudah saya jelaskan untuk bisa apply MVV salah satu syarat yang diperlukan adalah lulus Inburgering Basisexamen di Kedubes Belanda. Baca mengenai tes tersebut di sini. 

Naah, setelah hati tenang lulus dari ujian itu kita bisa memulai proses pengajuan MVV. Mulai dengan proses legalisasi dokumen-dokumen di Indonesia oleh kita sebagai WNI, meliputi :

1.   Buku Nikah (bagi yang sudah menikah karena belum menikah pun diperbolehkan apply MVV tetapi sepertinya nanti daftar pertanyaan yang akan diajukan lebih complicated), legalisir di KUA setempat dan Kementrian Agama Jakarta. Saat ke Kementrian Agama siapkan dokumen yang hendak dilegalisir (fotokopi Buku Nikah 3 lembar), Buku Nikah asli, KTP istri, Paspor suami, fotokopi Surat Ijin Menikah dari Kedubes Belanda/VVH) kemudian isi formulir yang disediakan. Sebenarnya syarat-syaratnya lupaa…maaf waktu itu tidak dicatat. Proses legalisasi bisa ditunggu saat itu juga kecuali bila pejabat sedang tidak ada di tempat. Waktu itu kami tidak tahu harus ada fotokopi VVH, untungnya file tersebut tersimpan di akun e-mail suami sehingga kami bisa pergi ke printing service terdekat (yang jaraknya lumayan sebenarnya hehe…) untuk mencetak VVH tersebut. Biaya legalisir tidak ada alias gratis.

2.    Akta Kelahiran, bukan untuk MVV tapi untuk registrasi di Gemeente setempat, legalisir dahulu di Catatan Sipil setempat

3.     Perjanjian Pra-nikah bila ada dan ingin didaftarkan di Belanda, legalisir di Pengadilan setempat (ini juga bukan syarat MVV, hanya yang buat saja bisa sekalian dilegalisir)

 Syarat legalisasi di Kementrian Agama, maaf fotonya ga jelas

Note1. Sebelum melegalisir kami ke Penerjemah Tersumpah untuk jasa penerjemahan ke bahasa Inggris untuk dokumen di atas karena pemerintah Belanda hanya menerima dokumen berbahasa Belanda, Inggris, Jerman dan Prancis. Buku Nikah dan Akta Kelahiran saya sudah dalam 2 bahasa (Indonesia dan Inggris) tetapi pengisian tanggal hanya dalam bahasa Indonesia. Kami sempat menelpon ke Kedubes Belanda dan katanya tidak diterjemahkan pun diterima karena sudah 2 bahasa tetapi untuk amannya kami tetap ke Penerjemah Tersumpah. Jadi waktu itu yang hendak kami legalisir total ada 6 dokumen (3 dalam bahasa Indonesia, 3 dalam bahasa Inggris). Biaya untuk translasi sekitar Rp. 150.000/halaman. Tapi dokumen yang berbahasa Inggris tidak dilegalisir di KUA, Catatan Sipil dan Pengadilan.

Legalisasi dokumen tidak sampai di sini, ketiga macam dokumen dalam 2 versi bahasa tersebut kemudian harus dilegalisir secara berurutan di Jakarta yaitu di Kementrian Hukum dan HAM, Kementrian Luar Negeri dan Kedubes Belanda. Untuk detail bagaimana proses legalisisasi di masing-masing instansi silahkan googling ya. Banyak blog yang membahas proses ini. Biaya legalisir per dokumen di Kementrian Hukum & HAM Rp. 25.000 selesai dalam 3 hari, di Kementrian Luar Negeri Rp. 10.000 selesai dalam 3 hari  dan di Kedubes Belanda 25.26 Euro tapi dibayarkan dalam Rupiah selesai dalam 1 hari (submit pagi ambil sore).

Note2. Saya memakai jasa seorang agen legalisir untuk proses legalisasi di ketiga instansi tersebut di atas. Ketemu agennya di depan kantor Kementrian Hukum dan HAM dengan biaya Rp. 125.000/dokumen di setiap Kementrian sedangkan di Kedubes sesuai biaya yang ditentukan Kedubes plus Rp. 300.000 untuk jasa agen. Hasilnya saya sangat menyesal memakai agen ini karena sangat sangat sangat tidak professional! Hati-hati dengan oknum bernama : Iman Santoso – PT. Sinar Sentosa. Blacklist saja. Orang ini sudah sangat merugikan kami. Awalnya bicara manis dan menjanjikan kami kecepatan proses legalisasi. Saya berani untuk posting di sini karena saya mempunyai bukti ketidakprofesionalan oknum ini dan kami memutuskan tidak menuntut ganti rugi ataupun melaporkan ke pihak berwajib. Tetapi saya memperingatkan siapa pun yang membaca tulisan saya. Niat saya sebetulnya menulis di kolom surat pembaca di media massa. Beberapa kejadian tidak mengenakkan yang kami alami di antaranya :

• Ketiga nomor HP yang sulit dihubungi
• Janji penyelesaian dokumen seminggu molor jadi 3 minggu untuk Buku Nikah, 5 minggu untuk Akta kelahiran dan sekitar 8 minggu untuk Perjanjian Pra Nikah (itu pun hanya yang bahasa Inggris).
• Kasih macam-macam alasan mulai dari katanya ada kesalahan di Kementrian Luar Negeri, karyawannya sakit, salah kirim (harga kepercayaan itu mahal dan oknum ini dengan entengnya ga peduli dengan kepercayaan yang kami beri)
• Dokumen-dokumen penting kami tercecer hingga ada yang katanya terbawa oleh klien lain sampai ada satu dokumen kami yang hilang. Dokumen tsb adalah Akta Kelahiran saya versi bahasa Inggris. Ketika saya cek Penerjemah Tersumpahnya beda dengan yang saya kasih ke oknum ini dan tidak ada informasi mengenai hilangnya dokumen ini.
• Ada satu jenis dokumen yang kemudian tidak bisa dilegalisasi yaitu Perjanjian Pra Nikah saya yang berbahasa Indonesia karena specimen tandatangan pejabat Pengadilan Bandung belum terdaftar di Kementrian Hukum dan HAM. Ketika saya minta dikembalikan biaya yang sudah saya bayarkan sulit sekali untuk mengembalikan yang saya dapat cuma janji-janji sampai hari saya menulis artikel ini. Allah Maha Tahu ya pa…anda berani berbuat anda juga yang kelak menuai hasil. 

                                                                       Blacklist!!!!

Tidak semua agen seperti itu. Menurut saya supaya jelas hak dan kewajibannya di awal mending ada kesepakatan di atas kertas serta ada konsekwensi tertentu bagi yang lalai.

Sudahlah, lanjut proses MVV yaa… setelah dokumen sudah lengkap, fotokopi atau scan semua dokumen di atas kemudian kirim ke partner di Belanda, istri pegang yang aslinya ya. Di sana proses apply MVV dilakukan di IND yang kantornya ada di masing-masing Gemeente. Dokumen yang harus disiapkan di antaranya :

1.   Formulir pengajuan MVV dari IND yang diisi oleh suami dan istri. Kami mengisinya setelah menikah saat bulan madu. Form-nya 39 halaman tetapi tidak semua pertanyaan diisi.

2.     Formulir sponsor’s declaration oleh suami sebagai WN Belanda

3.    Fotokopi paspor suami dan istri yang masih berlaku termasuk semua cap perjalanan yang telah dilakukan

4.     Fotokopi sertifikat lulus Inburgering Basisexamen

5.     Pasfoto istri sesuai ketentuan Fotomatrix 2007

6.     Fotokopi Buku Nikah yang sudah dilegalisir

7.     Slip gaji suami sebagai sponsor dengan penghasilan minimum sesuai batas yang ditentukan IND

8.     Dokumen GBA (Gemeentelijke Basisadministratie)

9. Certificate of insurance
10. Wage Tax Statement
11. Work Contract
12. Employer Statement

Setelah semua lengkap baru submit ke IND. Waktu itu suami submit tanggal 5 Nopember 2013 dan tanggal 8 Nopember ada konfirmasi dari IND bahwa mereka telah menerima berkas dan akan diproses. Kemudian seminggu kemudian ada instruksi pembayaran sebesar 225 Euro dan tanggal 18 Nopember keluar surat bahwa pengajuan MVV kami diterima. Yes!

Nah, sekarang tinggal proses keluar visa MVV yang tertempel di paspor saya yang dilakukan di Kedubes Belanda. Ketika sudah ada surat positif dari IND menurut salah satu staff Kedubes biasanya ada jeda sekitar satu minggu hingga nama kita muncul di Kedubes. Waktu itu saya bermaksud untuk menelpon dahulu ke Kedubes untuk menanyakan syarat-syarat yang harus dibawa untuk pengambilan visa. Sayangnya untuk pertanyaan masalah ini pihak Kedubes hanya memberi waktu telepon 1 jam per hari dari jam 13.00-14.00 dan ketika saya telepon berkali-kali salurannya selalu sibuk. Akhirnya saya putuskan untuk datang saja ke Jakarta sekalian legalisir dokumen. Ternyata benar ada dokumen yang kurang dikarenakan ketidaktelitian kami huhuhu…saya pikir kalau sudah ada surat positif dari IND saya tinggal ambil visa MVV saja ternyata tidak hehe… Waktu itu karena kurang teliti suami saya di Belanda yang pegang Buku Nikah yang sudah dilegalisir karena kami mengira itu diperlukan untuk pengajuan ke IND tetapi sebenarnya cukup fotokopinya saja. Karena hal ini saya jadi harus menunggu suami mengirimkan dokumen tsb sebelum bisa ambil visa MVV di Kedubes. Dan entah karena apa dokumen tsb sampai ke tangan saya setelah 3 minggu sejak tanggal pengiriman padahal normalnya 7-9 hari. Hikss…

Lengkapnya, rincian dokumen lanjutan yang diperlukan untuk pengajuan visa MVV di Kedubes Belanda Jakarta adalah :

• Paspor saya sebagai penerima visa MVV
• Formulir MVV (tidak setebal formulir untuk IND ko)
• Pasfoto istri 3x4
• Fotokopi paspor suami
• Buku Nikah yang sudah dilegalisir dalam bahasa Indonesia dan Inggris (untuk dicek, nanti akan dikembalikan selain itu kita menyerahkan juga fotokopi-nya)
• Sertifikat Inburgering Basisexamen (idem dengan Buku Nikah keterangannya)

Surat positif dari IND tidak diperlukan karena pihak Kedubes sudah mendapatkannya dari IND. Prosesnya sama seperti pengajuan visa schengen tetapi tidak diperlukan appointment dengan Kedubes untuk MVV. Datang dari jam 08.00-10.30 untuk submit dokumen sambil sedikit diwawancara dan besoknya visa sudah bisa diambil mulai pukul 15.00. Hore…Alhamdulillah..

 I got the visaaa....

So secara resmi visa MVV saya terbit tanggal 18 Desember 2013 yang berlaku selama 3 bulan dan saya berangkat tanggal 28 Desember kemarin. Kemudian kami harus mengajukan visa VVR yang berlaku selama 5 tahun serta mengurus hal-hal lain yang akan saya bahas di lain kesempatan ya…sekarang sih sedang kedinginan dengan udara winter...brrr... Wish me luck :)