Prosedur VVR dan Menjadi Penghuni Baru di Belanda

Yuk ah kita lanjut bagaimana prosedur lanjutan ketika visa MVV sudah di tangan dan kita resmi datang ke Belanda. MVV ini berlaku hanya 3 bulan, sebenarnya hampir sama dengan visa turis biasa cuma bedanya kita bisa multi-entry. Pengalaman saya waktu di tiba di Schiphol Airport Amsterdam sama sekali tidak ada kendala dan petugas imigrasinya dengan ramah mengucapkan “Selamat Datang di Belanda”. Hmm…kali ini artikelnya lumayan panjang nih…siap?

Nah, setelah menjadi penghuni baru di Belanda dengan entry visa MVV selanjutnya saya harus mengurus beberapa hal sesuai aturan yang ditetapkan pemerintah Belanda, meliputi :

• Memperpanjang masa ijin tinggal (permanent residence) melalui pengajuan visa VVR yang berlaku selama 3-5 tahun. Bentuknya berupa ID Card jadi saya tidak harus bawa paspor lagi kalo kemana-mana. Tapi bila bepergian keluar Belanda tetap bawa paspor+VVR card. Untuk mendapatkan VVR ini kita harus mendatangi IND di kantor Gemeente setempat dan menunjukkan V-number yang didapat dari IND ketika mendapatkan approval visa MVV. Petugas IND akan mengecek V-number tersebut beserta paspor. Kemudian kita diarahkan ke loket di mana akan diambil foto, sidik jari dan tanda tangan secara digital. Pengalaman saya, petugas IND kemudian mengkonfirmasi bahwa IND akan mengirimkan surat ketika VVR sudah jadi dan itu memakan waktu 2 minggu. Setelah 2 minggu ternyata saya belum dikirimi surat juga sehingga saya kemudian mendatangi lagi Gemeente. Setelah dicek ulang VVR saya sudah siap dan bisa diambil hari itu juga. Dengan VVR ini saya juga mengantongi ijin untuk bekerja di Belanda. Tapi ketika saya liat validity date VVR ini berlaku 4 tahun bukan 5 tahun. Infonya sih setelah VVR berakhir dan minimum masa tinggal di Belanda 5 tahun kita bisa apply untuk menjadi citizen Belanda (plus harus lulus tes Dutch level A2 juga), saya pikir-pikir dulu kalo untuk masalah ini hehe… 

 Gemeente Rotterdam di waktu malam

• Pemeriksaan TBC di GGD setempat. GGD ini tempat pemeriksaan kesehatan ada di setiap kota. Awalnya kami mengira saya harus divaksin TBC tapi ketika mendatangi GGD kata petugasnya itu hanya untuk anak-anak. Untuk orang dewasa hanya diambil foto paru-paru saja. Proses periksa di GGD cukup membawa form TBC-onderzoek yang didapat ketika kita apply MVV serta paspor, dapat nomor antrian, menunggu dipanggil untuk foto kemudian form tsb akan mereka cap dan ditandatangi. Kembalikan form tsb ke IND yang menyatakan kita sudah menjalani proses pemeriksaan TBC, kita hanya mendapat fotokopinya saja yang kita simpan sebagai bukti. Btw, waktu di GGD yang foto-nya perempuan jadi saya ga risi secara harus topless gitu. Dan petugasnya bilang saya sebaiknya periksa TBC setahun sekali di GGD hingga 2 tahun karena TBC bisa berkembang di tubuh sampai dengan 2 tahun.

• Mengajukan BSN (Burgeringservicenummer) di Gemeente. BSN ini penting banget fungsinya untuk bisa apply pekerjaan, daftar asuransi dan lain-lain. Waktu tunggunya lumayan lama karena katanya banyak banget orang yang apply BSN ini. Saya aja waktu daftar untuk dapat BSN sekitar pertengahan Januari dapat tanggal appointment di Gemeente tanggal 28 Februari tetapi suami mendatangi lagi Gemeente supaya appointment dapat dipercepat dan dapatlah tanggal baru 18 Februari. Alasannya waktu itu saya sakit dan harus ke dokter sedangkan saya belum bisa daftar asuransi karena belum ada BSN (dan memang saya sempat sakit waktu itu). Waktu ke Gemeente staf-nya minta Akte Kelahiran saya yang asli plus dilegalisir. Karena saya punya-nya yang asli tanpa legalisir dan fotokopian yang sudah dilegalisir lengkap, sama dia diminta dua-duanya untuk dicek. Hasilnya katanya kemungkinan bisa aja nanti saya diminta untuk legalisir yang dokumen asli bukan fotokopian. Yaah…pak, kan kalo di Indonesia biasanya ga legalisir dokumen asli paa…hiks…tapi katanya ga sekarang-sekarang bisa tahun depan…(hih…kebayang malesnya ngedatengin 3 kantor kementrian di Jakarta hiks…). Selain akte lahir saya juga diminta menunjukkan paspor dan kartu VVR. Suami juga diminta ID card-nya. Selain itu kita juga ngisi formulir keterangan alamat tempat tinggal. BSN akan selesai maksimal dalam 2 minggu. Tanggal 2 Maret saya menerima surat dari Gemeente, isinya nomor BSN (horee..dan ga diminta dokumen aslinya), tapi tanggal suratnya udah dari 27 Februari. Setelah menerima BSN saya dibantu suami harus login ke web Gemeente Rotterdam untuk buat akun (DGiD). Jadi semua komunikasi dengan Gemeente bisa dilakukan melalui web-nya Gemeente. Untuk aktivasi akun-nya pun harus menunggu 5 hari.

• Daftar asuransi kesehatan karena ini diwajibkan bagi semua orang di Belanda.

• Lapor Diri di Kedutaan Besar Indonesia di Den Haag. Syaratnya bawa fotokopi paspor, isi data diri secara online di komputer lantai dua. Abis itu nama dan data kita akan dicatat di ruangan khusus WNI di bawah. Paspor dicap, beres deh...

• Ikut Inburgering Examen level A2. Jadi setelah dapet BSN saya ikutan kursus Bahasa Belanda dengan harapan bisa lulus level A2 (lagian Dutch saya masih ancur banget…hasil belajar di Indonesia menguap habis). Kita dikasih waktu sekitar 3 tahun untuk bisa lulus tes ini. Ada surat dari DUO yang memberitahukan batas akhir lulus A2 dan info kalau memerlukan pinjaman untuk bayar kursus dari DUO. Untungnya skor tes TGN level A1 saya 50 jadi ga usah ikutan lagi tes TGN untuk level A2 dan juga B1 kalo minat lanjut tingkat B1. Untuk yg skor di bawah 37 harus ikut lagi yaa… Tapi saya tetep masih harus lulus tes KNS (kemasyarakatan) dan GBL (tes baca-dengar-tulis). Saya ikutan kursus Dutch di Rotterdam deket rumah. 

• Registrasi pernikahan di Belanda dan Maroko, karena suami saya pegang dua kewarganegaraan ini. Kalau menikah di Belanda, Gemeente bisa menerbitkan akta nikah yang berlaku internasional untuk didaftarkan di negara manapun. Kami menikah di Indonesia, jadi kami harus mendaftarkan pernikahan hanya di Gemeente Den Haag untuk mendapatkan akta nikah yang berlaku internasional . Dokumen persyaratannya meliputi : formulir yang sudah diisi, legalized akte kelahiran saya dan suami, legalized buku nikah, paspor saya dan suami, . Dokumen-dokumen bisa dikirim online melalui web Gemeente Den Haag tetapi kemudian mereka akan meminta dokumen aslinya dikirimkan juga. Setelah ini baru kami bisa didaftarkan di Konsulat Maroko di Rotterdam. Alternatif lain adalah registrasi di Kedutaan Maroko di Jakarta atau di negara Maroko langsung tapi buku nikah kami harus diterjemahkan dulu ke Bahasa Arab. Pffuuihh….. Oya, dari Gemeente Den Haag mereka confirm untuk proses akta nikah ini memakan waktu maksimal 3 bulan dan sampai tulisan ini dibuat kami belum mendapatkan akta nikah yang diterbitkan pemerintah Belanda. Doakan ya…

Selanjutnyaaa apa lagi yaa…..terserah ya kalo saya sih cari info komunitas orang Indonesia, masjid Indonesia dan usaha cari kerjaan hehe…. Saya sudah tinggal selama 4 bulan di Belanda pada bulan Mei 2014 ini dan Alhamdulillah hampir semua urusan dokumen sudah beres. Tinggal menunggu akta nikah itu tadi. Terus ikutan tes A2 karena masih proses belajar. Doakan semuanya lantjaarrr….aamiin YRA.